Medimos dónde se van las horas de tu empresa y automatizamos lo repetitivo.
Ordenamos el trabajo y conectamos los programas que ya usas, para que nadie teclee dos veces los mismos datos.
Precio cerrado antes de empezar y todo a nombre de tu empresa.
Lista de mejoras (ejemplo)
Ordenada de más a menos horas ahorradas.
- Partes de trabajo, del papel al móvil Automatizar Horas ahorradas: muchas. Coste: medio.
- Presupuestos desde tus plantillas Automatizar Horas ahorradas: muchas. Coste: medio.
- Los datos de cada cliente, en un solo sitio Ordenar el trabajo Horas ahorradas: bastantes. Coste: bajo.
- Albaranes que se leen solos Automatizar Horas ahorradas: bastantes. Coste: alto.
- Avisos de cita a los clientes Automatizar Horas ahorradas: algunas. Coste: bajo.
- Una sola forma de hacer los pedidos Ordenar el trabajo Horas ahorradas: algunas. Coste: muy bajo.
Las filas y las barras son de ejemplo; las tuyas salen de tu empresa.
¿Te suena alguna de estas?
Da igual a qué se dedique tu empresa: si alguna te suena, hay horas que recuperar.
¿Cuántas? Calcúlalo- Trabajáis mucho, pero no sabes en qué se van las horas.
- Los presupuestos se hacen a mano, y muchas veces por la noche.
- Los partes de trabajo llegan en papel, tarde o incompletos.
- Los mismos datos se teclean dos veces: del papel al ordenador, o de un programa a otro.
- Cada persona hace la misma tarea a su manera, y los errores se repiten.
- Los números de la empresa (horas, costes y márgenes) llegan tarde o no llegan.
1 Medimos dónde se van las horas
Antes de tocar ningún programa, vemos cómo se trabaja de verdad: cuánto tiempo lleva cada tarea, cómo pasa el trabajo de una persona a otra, dónde se atasca y dónde se repite.
Medimos mientras trabajáis, en persona o a distancia según el caso, y molestando lo mínimo.
Qué te llevas, por escrito
- El mapa de procesos de tu empresa: cómo se trabaja hoy.
- La lista de mejoras, ordenada por horas ahorradas y coste.
- Qué conviene automatizar y qué se arregla sin tocar ningún programa, solo ordenando el trabajo.
El mapa es tuyo: puedes usarlo con nosotros o por tu cuenta.
Cuánto dura depende del tamaño de tu empresa.
Te lo decimos antes de empezar.
Un trabajo, de la llamada a la factura
- Tiempo útil
- Esperas y tareas que se repiten
- Llamada del cliente: poco tiempo; algo se pierde.
- Presupuesto: poco tiempo útil y mucho perdido.se hace a mano, por la noche
- Hacer el trabajo: casi todo, tiempo útil.
- Parte de trabajo: más tiempo perdido que útil.se pasa a limpio y se teclea otra vez
- Factura: poco tiempo útil y mucho perdido.espera al albarán
Todo el trabajo: más de la mitad del tiempo se puede recuperar.
Las barras son de ejemplo, sin cifras.
2 Automatizamos las tareas repetitivas
Hacemos que el ordenador haga solo lo que ahora alguien teclea a mano.
Empezamos por lo que más horas te quita, no por lo que queda más bonito.
La inteligencia artificial (IA), solo donde ayuda: por ejemplo, para leer los datos de un albarán escaneado.
Y siempre revisada por una persona.
Todo a nombre de tu empresa: las automatizaciones funcionan en un servidor a tu nombre, con n8n, un programa que pasa los datos de un programa a otro, como una cinta transportadora entre puestos.
Te dejamos por escrito qué hace cada una, y todo lo diseña y lo revisa una persona antes de ponerlo en marcha.
Lo que se puede conectar depende de los programas que uses.
Lo vemos al medir.
Hoy, a mano
- Parte de trabajo en papel
- se teclea a mano
- Hoja de cálculo
- se teclea otra vez
- Programa de facturación
Con la automatización
- Parte en papel o foto
- se lee solo
- Hoja de cálculo
- pasa solo
- Programa de facturación
- Se teclea a mano
- En azul, los datos que pasan solos
Qué procesos podemos automatizar en tu empresa
Presupuestos: se preparan a partir de tus plantillas y tus precios, sin copiar y pegar.
Partes de trabajo: el técnico los rellena en el móvil y llegan solos a la oficina.
Albaranes y facturas: sus datos se leen solos y pasan a tu hoja de cálculo o a tu programa de facturación.
Agenda: citas y avisos a los clientes sin tener que llamarlos uno a uno.
Correos: llegan ordenados a quien le toca, y las preguntas de siempre tienen respuesta preparada.
Informes: tus números clave se preparan solos cada semana.
3 Volvemos a medir y seguimos mejorando
Comprobamos cuántas horas has recuperado.
Y no paramos ahí: es la mejora continua de las fábricas (lo que se llama Lean) aplicada a tu empresa: quitar esperas, repeticiones e idas y venidas, poco a poco y midiendo.
- Tus números, en una pantalla.
Un cuadro de mando con tus números clave (horas, plazos o costes), en Excel o en Power BI, el programa de Microsoft para ver los datos en gráficos. - Mantenimiento mensual.
Una cuota al mes que cubre el servidor y los servicios que usan tus automatizaciones (por ejemplo, la lectura de documentos con IA).
Las vigilamos, las arreglamos si algo falla y seguimos mejorándolas contigo.
Horas a mano, semana a semana
- Medimos: así trabajáis hoy.
- Automatizamos lo que más horas quita.
- Volvemos a medir, y seguimos mejorando.
- Horas que se van a mano
- Horas recuperadas
- Antes de empezar
La línea es de ejemplo, sin cifras.
- Precio cerrado antes de empezar
- Todo a nombre de tu empresa y por escrito
- Acuerdo de confidencialidad antes de ver tus datos
Preguntas frecuentes
¿No está tu duda?
Cuéntanos tu caso y te contestamos.
¿Cuánto cuesta y cuánto dura?
Depende del tamaño de tu empresa y de lo que haya que automatizar.
Antes de empezar te damos un precio cerrado por la puesta en marcha, la cuota del mantenimiento mensual y lo que durará: sabes lo que pagas y lo que ahorras.
¿Y si no tengo tiempo para esto?
Tú sigues trabajando.
Medimos mientras trabajáis, preguntamos lo justo y te entregamos el mapa hecho.
¿Y si al medir no hay nada que mejorar?
Te lo decimos.
Preferimos eso a venderte algo que no necesitas.
¿Es lo mismo que digitalizar la empresa?
No del todo.
Digitalizar es pasar el papel al ordenador.
Nosotros, además, hacemos que los datos pasen solos de un programa a otro, para que nadie los teclee dos veces.
¿Lo hacéis todo con inteligencia artificial?
No.
Todo lo diseña y lo revisa una persona.
La inteligencia artificial solo se usa para tareas concretas, como leer los datos de un albarán, y siempre revisada.
¿Tengo que cambiar de programas?
No.
Conectamos los que ya usas.
Solo te propondremos cambiar alguno si de verdad compensa.
¿Y mis datos?
Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de empezar.
Tus automatizaciones funcionan en un servidor a nombre de tu empresa: tus datos no pasan por el nuestro.
¿Qué incluye el mantenimiento mensual?
El servidor y los servicios que usan tus automatizaciones, como la lectura de documentos con inteligencia artificial; que las vigilemos y las arreglemos si algo falla; y que sigamos mejorándolas contigo.
Todo, a nombre de tu empresa y explicado por escrito.
¿También quieres presentarte a concursos públicos?
Con los procesos en orden y la documentación al día, cada licitación cuesta menos.
¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer a mano?
Nos cuentas tu caso
En un formulario corto: qué tarea te quita horas.
Te enviamos un ejemplo
Un vídeo corto con una solución parecida a lo que necesitas, para que veas cómo funcionaría en tu empresa.
Lo ponemos en marcha
Si te convence, medimos tu caso y te damos un precio cerrado antes de empezar.